lunes, 31 de agosto de 2015
lunes, 16 de marzo de 2015
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
A. Qué es combinación de correspondencia?
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma
carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos
mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente
parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo
propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla
de forma informal con el destinatario.
B.
C. Cuales con los pasos para agregar combinación de correspondencia en
Microsoft Word 2010 con datos tomados de una hoja de Excel?
1- Se abre excel
2-Guarde y cierre el libro que contiene los datos.
3-Pase a Microsoft Word.
4-En el
menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación,
haga clic en Asistente para combinar correspondencia.
5-En los
dos primeros pasos del Asistente para combinar correspondencia,
seleccione el tipo de documento e inicie el documento. Si va a crear
etiquetas postales, haga clic en Etiquetas en el paso 1 y, a
continuación, elija Opciones de etiqueta en el paso 2 para seleccionar
el tamaño y el tipo de las etiquetas que va a imprimir.
Para obtener más información sobre estos pasos, consulte la Ayuda de Word.
6-En el
tercer paso, en Seleccione los destinatarios, haga clic en Usar una
lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar.
7-En la
lista Buscar en, haga clic en la carpeta en la que ha guardado el libro
con los datos, haga clic en el libro y, a continuación, elija Abrir.
8-En el
cuadro de diálogo Seleccionar tabla, busque y haga clic en la lista.
Asegúrese de que está activada la casilla de verificación La primera
fila de datos contiene encabezados de columna y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
9-En el
cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic
en los rótulos de columna de los datos correspondientes a los
identificadores de Word situados a la izquierda. Este paso facilita la
inserción de los datos en los documentos modelo. Para obtener más
información sobre la correspondencia de campos, consulte la Ayuda de
Word.
10-Si sólo
desea incluir los destinatarios seleccionados para combinar
correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios y seleccione
los que desee.
11-Utilice
los restantes pasos del asistente para escribir, agregar información de
destinatarios, obtener una vista previa, personalizar, guardar e
imprimir o enviar por correo electrónico los documentos. Para obtener
información sobre estos pasos, consulte la Ayuda de Word
D. Inserte un vídeo en el que se muestre todo el procedimiento para insertar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010.
miércoles, 21 de enero de 2015
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